Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies für die technische Bereitstellung und Sicherheit der Website, die Bearbeitung einer Kontakt- oder Produktanfrage oder die Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

2. Verantwortlicher

E.P.S. Germany GmbH
Rudolstädter Str. 15
07422 Bad Blankenburg
Deutschland

Telefon: +49 8442 639 2935
E-Mail: info@eps-de.com

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei oder URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, HTTP-Statuscode sowie der anfragende Provider gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen, den technischen Betrieb zu administrieren sowie Angriffe und Missbrauch zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung dieses Internetangebots.

Die Website wird bei einem technischen Hosting-Dienstleister betrieben, der Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Aufbewahrung kann erfolgen, wenn Daten zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden oder gesetzliche Pflichten bestehen.

4. Kontaktaufnahme per Formular

Auf saltek-eps.de stehen Kontakt-, Verfügbarkeits-, technische Anfrage- und Vergleichsproduktformulare zur Verfügung. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Hierzu können insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen, Produkt- und Artikelangaben, gewünschte Unterlagen, Menge, Projekttermin, Netzform, Einbauort, Nachricht sowie freiwillig hochgeladene Dateien gehören.

Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Weitere Angaben sind freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei allgemeinen fachlichen oder geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen.

Die Formulardaten werden über unseren Webserver verarbeitet und anschließend an das zuständige E-Mail-Postfach der E.P.S. Germany GmbH übermittelt. Für den technischen Versand können Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.

5. Dateianhänge

Wenn Sie einem Formular Dateien beifügen, werden auch Dateiname, Dateityp, Dateigröße und der Inhalt der Datei verarbeitet. Uploads werden vom Formularserver nur für die technische Prüfung und Übermittlung der Anfrage verarbeitet und nicht als öffentlich abrufbare Dateien gespeichert. Nach der Übermittlung können die Anhänge Bestandteil der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation und der zugehörigen Vorgangsdokumentation sein.

Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für die Bearbeitung erforderlich sind, und entfernen Sie nicht benötigte personenbezogene Daten. Übermitteln Sie insbesondere keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, sofern dies nicht zwingend erforderlich und zuvor mit uns abgestimmt ist.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie technische oder kaufmännische Angaben gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Kommunikation.

7. Empfänger und Weitergabe von Daten

Innerhalb der E.P.S. Germany GmbH erhalten nur die Stellen Zugriff, die die Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage benötigen. Daneben können von uns eingesetzte Hosting-, IT- und E-Mail-Dienstleister Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten.

Soweit es für die technische Klärung, Produktauswahl, Angebotserstellung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, können die hierfür notwendigen Angaben an SALTEK, zuständige Hersteller, Lieferanten oder technische Vertriebspartner übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist für den regulären Betrieb dieser Website nicht vorgesehen. Sollte eine solche Übermittlung im Einzelfall erforderlich werden, erfolgt sie nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

9. Cookies, Analyse und Tracking

Diese Website setzt nach aktuellem technischen Stand keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es werden kein Google Analytics, keine Werbenetzwerke und keine Profiling- oder Trackingdienste verwendet. Die für Darstellung und Funktion erforderlichen Bilder, Schriften, Stylesheets und Skripte werden lokal von saltek-eps.de bereitgestellt.

Sollten künftig einwilligungspflichtige Cookies oder Analyse- und Marketingdienste eingesetzt werden, werden diese Datenschutzerklärung und die technische Einwilligungslösung vor dem Einsatz entsprechend angepasst.

10. Externe Links und Downloads

Diese Website enthält lokale Downloads und kann Links zu Websites Dritter enthalten. Beim Aufruf eines externen Links verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich. Der jeweilige Anbieter verarbeitet dabei gegebenenfalls technische Zugriffsdaten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen und geschäftliche Kommunikation werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweisinteressen oder möglichen Rechtsansprüche entgegenstehen. Für handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@eps-de.com.

13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Behörde ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: www.tlfdi.de

15. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website ist über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitzustellen. Eine aktive Verschlüsselung erkennen Sie in der Regel am Schloss-Symbol im Browser. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, nicht vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt werden kann.

16. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026